Das überraschend andere Büropaket aus der Cloud

Zoho Docs bietet alles, was Sie für die kommunikative und kollaborative Arbeit brauchen – mobil, sicher, produktiv!

Ihre Herausforderungen, unsere Lösungen

Von Funktionen erschlagen

Überladene Programme stehen produktivem Arbeiten im Wege

Wer sich im Büro auf das Wesentliche konzentrieren möchte, ist vom riesigen Funktionsumfang mancher Suiten oft überfordert.

Bequemlichkeit schlägt Wechsel – fälschlicherweise!

Nicht jedes Unternehmen braucht die große Office-Suite, scheut aber den Wechsel zur günstigen Variante – oft aus Bequemlichkeit, manchmal wegen des Aufwands.

Auf das Wesentliche konzentrieren

Zoho Docs bietet alles, was Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten benötigen

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm: Zoho Docs ist vollständig, cloudbasiert, modular und offen.

Zoho Docs beschränkt sich aufs Wesentliche

Ihre Mitarbeiter werden sich mit Zoho Docs schnell zurechtfinden und einfach produktiv(er) weiterarbeiten. Unterm Strich sparen Sie damit bares Geld.

Hohe Ausgaben für wenig Nutzen

Einzellösungen mit vielen Features sind teuer und wartungsintensiv

Lösungen mit zahlreichen Funktionen sind kostspielig, besonders wenn sie wenig zum Einsatz kommen.

Der Markt an Cloud-Service-Anbietern und Zertifikaten ist unübersichtlich

Daten können schnell auf Servern außerhalb der EU landen, wo eine Datensicherheit nicht garantiert ist.

Effizienter Datenschutz

Zoho Docs in der Cloud entlastet Ihr IT-Team durch automatische Updates

Sofort startklar, Zoho Docs ist modular, cloudbasiert und mit MS Office kompatibel. Das spart Zeit, Geld und Speicher.

Mehrstufiges Verschlüsselungsverfahren für die Daten – von der Erstellung bis zur Freigabe.

Höchster Datenschutz durch Back-ups, In-Transit-Verschlüsselung sowie branchenspezifische Standards wie SOC 2 Typ II und ISO 27001.

Umfassendes Dokumenten-Management aus der Cloud

Integrationsprogramm fürs Büro

Cloud-Speicher, Dropbox-Integration, mobile Apps: In der Zusammenarbeit mit externen Anwendungen ist Zoho Docs ganz groß.

Produktives Arbeiten? Aber sicher!

Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortschutz, verschlüsselte Datenübertragung: Zoho Docs ist sicher!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Servicepakete im Überblick

Die Implementierung eines neuen Cloud-Services soll schnell gehen. Das wissen wir. Und genau deshalb gibt es unsere Remote-Service-Pakete, mit denen wir Sie – egal ob fern oder nah – unterstützen.

ZohoDocs.get.started

Das Servicepaket get.started hilft bei der Einrichtung und Erstkonfiguration Ihrer neuen Lösung. Damit können Sie sofort losstarten!

Zum Servicepaket

Das überraschend andere Büropaket aus der Cloud

Schon in der Standard-Version bietet Zoho Docs die wichtigsten Werkzeuge für produktive Arbeit im Büro: Writer, Sheet, Show – auch als mobile Apps. Dazu gibt es Tools zur Datenspeicherung in der Cloud, zur Sicherheit von Anwendern und Dokumenten sowie – in der Premium-Version – Schnittstellen für den Versand der Dokumente per Mail.

Zoho Docs

Sie sind sofort startklar, Zoho Docs ist modular, cloudbasiert und mit MS Office kompatibel. Das spart Zeit, Geld und Speicher. Zoho Docs in der Cloud entlastet Ihr IT-Team durch automatische Updates.

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Wir sind autorisierter Zoho Partner

Unsere langjährige Zusammenarbeite gepaart mit unserem Know-How macht uns zu autorisierten ZOHO Partnern.

„Es gibt viele gute Gründe für große Office-Suiten. Übersichtlichkeit und Konzentration auf das Wesentliche zählen eher nicht dazu. Für diese Anforderungen springt Zoho Docs in die Bresche und bietet kompakt alles, was moderne Büroarbeiter brauchen – zu einem unschlagbaren Preis.“

A1 Digital Expertenteam

Die wichtigsten Fragen rund um Zoho Docs

  • Erstellen Sie neue Dokumente, Tabellen und Präsentationen online
  • Importieren und bearbeiten Sie Dokumente von Ihrem Computer
  • Downloaden/exportieren Sie Online-Dokumente nach Microsoft Office, OpenOffice, in HTML, im RTF-, PDF- oder Zip-Dateiformat
  • Zusammenarbeit online und in Echtzeit
  • Dokumente online und sicher in Gruppen oder mit einzelnen Usern teilen
  • Dokumente sichten, kommentieren und teilen
  • Check-in-/-out-Funktion
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Google Chrome
  • Internet Explorer
  • Opera

Sehr sicher! Zoho Docs hält sich an spezielle Compliance-Standards wie SOC 2 Typ II und ISO 27001. Zoho erfüllt ebenso das EU-U.S. Privacy Shield Framework.

Zoho Docs bietet sichere Authentifizierung, Privatsphäre und Integrität, unterstützt durch ein TLS-Protokoll (Transport Layer Security). Zoho verwendet ebenso RSA-basierte 2048-Bit-Verschlüsselung für sichere Verbindungen zwischen Server und Client-Browser.

Alle Dateien innerhalb von Zoho Docs durchlaufen Viren-, Malware- und Spam-Checks, um Infektionen zu erkennen. Unsichere Dateien werden an der Weiterverbreitung gehindert.

Keine Sorge! Zoho befolgt strikte Sicherheitsrichtlinien im eigenen Rechenzentrum und überwacht seine Server rund um die Uhr. Zoho Docs repliziert jedes Dokument, sodass auch dann, wenn eine Kopie verloren geht, immer eine weitere Kopie vorhanden ist. Daten werden außerdem täglich gesichert.

Zoho Docs und Desktop Sync ermöglichen die Synchronisation zwischen der Cloud und Windows-, Mac- oder Rechnern mit Ubuntu Linux. Dateien können über die App vom Desktop aus per Drag & Drop hochgeladen werden. Der Zugang zu Dokumenten ist über diese Funktion auch offline möglich.

Zoho Docs hat einen „Papierkorb“, in dem gelöschte Dateien landen. Aber der wird nicht sofort geleert. Sie können gelöschte Dateien also wiederherstellen, indem Sie die Dateien aus dem Papierkorb auswählen und auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken.

Haben Sie noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie doch einfach unsere Experten und lassen Sie sich individuell zu unseren Lösungen & Ihren Digitalisierungschancen beraten. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! A1 Digital wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung verwenden.