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Software de gestión de flotas

Software de gestión de flotas

Acceda a las posiciones en tiempo real, los datos del libro de ruta, las alertas, las zonas y los informes a través de nuestra aplicación web y aplicaciones móviles. De este modo, con nuestro software de gestión de flotas, podrás gestionar vehículos, maquinaria y objetos móviles de forma centralizada y desde cualquier lugar. 

Gestiona tu flota con el software de A1 Digital

Con nuestro software de control de flotas, podrás centralizar en un solo lugar todos los datos de tus vehículos, activos y conductores para aprovechar todo su potencial. Las ubicaciones, los trayectos, las alertas, el mantenimiento y muchos otros datos se muestran de forma clara e intuitiva en nuestra interfaz. Así podrás anticipar cualquier incidencia  y gestionar tus tareas de forma más precisa. Además, nuestras aplicaciones móviles te ayudan directamente en el día a día, reduciendo la coordinación manual y agilizando tus procesos.

Ventajas del software de gestión de flotas de A1 Digital

Integrar datos

Las interfaces del software para flotas transfieren datos en tiempo real e históricos a las áreas de planificación, gestión de existencias o control de gestión. Esto reduce la transferencia manual de información y facilita la asignación de proyectos, así como la sincronización de datos.

Evaluar la ocupación

Compara el uso, las actividades y los datos operativos de tus vehículos, maquinaria y activos. Esto te permite detectar márgenes de capacidad e impulsa una mejor toma de decisiones sobre su uso.  

Analizar datos

Consulta de forma transparente las horas de funcionamiento, los tiempos de inactividad y los valores de emisión. Esto te facilita el control de gestión, la elaboración de informes de sostenibilidad y la toma de decisiones sobre la futura estructura de tu flota.

Aportar pruebas

Con el software para administración de flotillas, los desplazamientos profesionales y los trayectos privados se distinguen de forma clara. El historial de modificaciones y los registros te sirven de apoyo para la documentación fiscal y las auditorías internas.

Regular los derechos de acceso

Los roles y permisos determinan qué información puede ver o editar cada usuario. De este modo, con el software de gestión de flotas, proteges los datos confidenciales y aligeras la carga administrativa.

Organizar el mantenimiento con antelación

El kilometraje, las horas de funcionamiento y los ciclos de mantenimiento facilitan la programación del servicio técnico. Así podrás organizar mejor las citas en el taller y reducir el riesgo de paradas imprevistas.

COMMANDER

¡Accede a tus datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier lugar! La aplicación web «COMMANDER» es el núcleo de nuestro software de gestión de flotas. Todos tus datos se procesan en este software de gestión de flotas, poniendo a tu disposición una amplia variedad de funciones e informes.

  • Localización en tiempo real: Resumen de todas las ubicaciones y detalles de los objetos
  • Zonas: Control de actividad de los objetos dentro de zonas configurables
  • Integración: Interfaces para la conexión con los sistemas de tus clientes
  • Tacógrafo digital: Lectura remota de los datos del tacógrafo
  • Gestión de activos: Inventario y control de todos tus activos
  • Módulo de mantenimiento: gestión de los ciclos de mantenimiento
  • Datos de funcionamiento: Resumen de horas de funcionamiento y kilometraje
  • Alertas: Notificaciones automáticas por correo electrónico y notificaciones push
  • API: Integración y reenvío de datos en tiempo real e históricos
  • Informes: Reportes predefinidos con función de exportación
  • Libro de ruta digital: Separación entre desplazamientos profesionales y privados
  • Interfaces: Conexión con fabricantes (OEM) mediante una solución de retroadaptación o la API del OEM
  • Permisos: Gestión sencilla e independiente de la asignación de roles
A1 digital telematik app commander
A1 digital telematik app service

Aplicación SERVICE

Con nuestra aplicación SERVICE, puedes documentar la instalación de hardware telemático: el objeto (por ejemplo, un vehículo) se vincula de forma «virtual» al dispositivo, se introducen los datos del objeto, se fotografían tanto el objeto como el lugar de instalación y, por último, se realiza una prueba de señal en directo.

 

El informe de instalación resultante se puede consultar directamente en el software de gestión de flotas COMMANDER. Opcionalmente, también tiene a tu disposición la función de verificación de informes.

 

Consejo: A través de la aplicación de servicio también puedes gestionar informes de siniestros y otros flujos de trabajo móviles.

A1 digital telematik app r cockpit

Aplicación R-COCKPIT

Con la aplicación R-COCKPIT, tu empresa puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a los datos de ubicación en tiempo real y a información detallada de todos los vehículos, maquinaria y objetos móviles. 

 

Gracias al seguimiento en tiempo real y a la posibilidad de consultar el historial de trayectos desde donde estés, puedes optimizar los procesos operativos fácilmente. Además, mediante esta extensión de nuestro software de gestión de flotas, puedes recibir y consultar todas las notificaciones de alerta al instante.

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Aplicación R-DRIVE

Con la aplicación R-DRIVE, te permite tener tu libro de ruta digital siempre disponible en el smartphone.

 

Los conductores pueden registrar el inicio y fin de cada trayecto, alternar entre desplazamientos profesionales y privados, e introducir información opcional, como el motivo del viaje, el destino o el cliente.

 

Todos los datos registrados  se almacenan de forma paralela y centralizada en la sección del libro de ruta del Commander, lo que permite reducir la carga administrativa.

 

Por supuesto, el libro de ruta digital cumple con todos los requisitos de las autoridades fiscales de Austria y Alemania.

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Aplicación R-BEACON

La aplicación R-BEACON detecta los beacons colocados en tus activos cercanos a tu smartphone. El dispositivo vincula su propia ubicación al activo y la transmite a Commander, el núcleo de nuestro software telemático de gestión de flotas. Por cierto: ¡Esto funciona incluso con la aplicación en segundo plano!

 

Cuando la aplicación R-BEACON está activada, no se transmite ninguna información sobre el smartphone ni sobre su usuario y, por lo tanto, tampoco se transmiten datos personales. La transmisión de todos los datos se realiza de forma anónima.

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Encuentra el software adecuado para la gestión de flotas

¿Aún no sabes qué software para flotas necesitas? Los expertos de A1 Digital te asesorarán de forma personalizada para encontrar la solución más adecuada para tus vehículos, maquinaria y activos móviles. Analizamos tu situación actual, revisamos tus procesos actuales e identificamos las funciones realmente relevantes para tu empresa. Así encontraremos juntos el software telemático para la gestión de flotas que mejor se adapta a tu empresa. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte!

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de flotas

El software de gestión de flotas ayuda a las empresas a gestionar digitalmente vehículos, maquinaria y objetos móviles. Permite aprovechar al máximo los datos de la flota, conectando las operaciones diarias con análisis detallados.  Entre sus funciones principales destacan el control de trayectos, la localización en tiempo real, la gestión de alertas, el mantenimiento, los informes y la integración a través interfaces.

Los costes dependen de cada caso de uso. Los  factores clave incluyen el número de vehículos, las funciones requeridas, el hardware, las fuentes de datos, las integraciones y los servicios adicionales. En A1 Digital analizamos tus necesidades específicas y preparamos una oferta a medida para tu flota. 

A1 Digital ofrece varias aplicaciones telemáticas diseñadas para distintas tareas: entre ellas se encuentran la aplicación web COMMANDER, la aplicación SERVICE, R-COCKPIT, R-DRIVE y R-BEACON. COMMANDER actúa como aplicación web central para el análisis de datos, funciones e informes de la flota. La aplicación R-DRIVE permite gestionar el libro de ruta digital directamente desde el smartphone. La aplicación R-COCKPIT muestra la ubicación en tiempo real y el estado detallado de los activos durante los desplazamientos. La aplicación SERVICE documenta la instalación, el mantenimiento y el diagnóstico del hardware telemático, mientras que la aplicación R-BEACON permite el seguimiento de objetos pequeños mediante balizas.

El hardware telemático u otras fuentes de datos transmiten información directamente al software. Allí los datos se procesan, se estructuran y se ponen a disposición mediante cuadros de mando, informes y flujos de trabajo móviles. De este modo, los equipos acceden a datos actualizados en todo momento y gestionan las tareas según sus roles y permisos.

Entre las funciones principales se encuentran la localización en tiempo real, el historial de trayectos, el control de geocercas, el libro de ruta digital, la gestión de alertas, la gestión del mantenimiento preventivo y la generación de informes. Otras capacidades incluyen la gestión de roles y permisos, el acceso a interfaces, la exportación de datos y la integración con otros sistemas existentes. De este modo, el software de control de flotas se adapta de forma flexible a los distintos procesos de cada flota.